Ассистент по документам и переписке

Вид занятости

• удаленная работа

Опыт работы

• Удалённый ассистент по переписке и сопровождению клиентов

  с 1.2023 по настоящее время (3 года)
  Фриланс
  Ведение клиентской переписки в онлайн-формате;
  Уточнение запросов и фиксация информации по обращениям;
  Ведение карточек клиентов и контроль статусов по задачам;
  Подготовка отчётов и сводной информации;
  Работа по шаблонам, инструкциям и регламентам;
  Контроль сроков и точности выполнения задач.

• Офис-менеджер / Помощник главного бухгалтера

  с 10.2019 по 1.2023 (3 года)
  Архитектурное бюро
  Взаимодействие с посетителями, сотрудниками и подрядчиками
  Организация встреч и совещаний
  Ведение деловой переписки
  Работа с документами и таблицами
  Контроль выполнения задач и соблюдения сроков
  Договорная работа с самозанятыми (подготовка, заполнение, сопровождение договоров)
  Приём, отправка и учет корреспонденции и посылок
  Работа с Почтой России и транспортными компаниями

• Рабочий

  с 7.2016 по 2.2019 (2 года)
  АО"ИОМЗ"КУПОЛ"
  Работа на производстве
  Соблюдение регламентов и техники безопасности
  Выполнение поставленных задач в установленные сроки

• Распределитель работ

  с 10.2015 по 4.2016 (менее года)
  Ижевский опытно-механический завод
  Учёт и контроль движения деталей и узлов
  Обеспечение рабочих мест материалами и документацией
  Ведение учета и отчетности
  Снятие остатков незавершенного производства
  Составление сличительных ведомостей
  Оформление актов при выявлении расхождений
  Работа в программе 1С: Предприятие
  .

• Оператор 1 с

  с 6.2014 по 10.2014 (менее года)
  ООО ТД Каскад( ООО "ПУГАЧЕВСКИЙ РЫБЗАВОД")
  Оформление накладных в программе 1С
  Проведение инвентаризаций
  Ведение документооборота
  Формирование архива

• Распределитель работ

  с 5.2013 по 5.2014 (1 год)
  ОАО "Ижмашстанко"
  Учёт и контроль движения деталей и узлов
  Обеспечение рабочих мест материалами и документацией
  Ведение учета и отчетности
  Снятие остатков незавершенного производства
  Составление сличительных ведомостей
  Оформление актов при выявлении расхождений
  Работа в программе 1С: Предприятие 7.0

Образование

• высшее

  с 2021 по 2024 (3 года)
  Российский университет кооперации (Менеджер по персоналу)
  

Дополнительное образование

• ООО «Нетология»
  2026, Ассистент-маркетолог

Профессиональные и другие навыки

• Профессиональные навыки:
  Занимаюсь подготовкой и структурированием текстовых материалов, аналитических справок и документации по техническому заданию заказчика.
  
  Составление текстов коммерческих предложений, резюме, саммари документов согласно предоставленному брифу или исходным данным.
  
  Подготовка аналитических справок по открытым источникам (конкуренты на Авито, структура сайта).

• Компьютерные знания и навыки:
  Уверенный пользователь
  1C:Предприятие 8.0 Торговля и склад, Word, Excel, Контур Меркурий выписка электронных ветеринарных свидетельств,Sales Works.Интернет ,эл.почта.

Дополнительная информация

• Водительские права:
  Есть (категория B)

• Наличие автомобиля:
  Нет

• Готовность к командировкам:
  Не готов